Optimmo est un système de suivi d'immobilisations multi sociétés construit dans un environnement Web, autour d'une base de données,
Un ensemble de fichiers paramètres pré-définis et reliés à la base immobilisations permettent de classer, d'organiser les informations et automatiser la saisie des dossiers.

 

FONCTIONNALITES STANDARD

 

• Suivi physique de l'ensemble des biens de l'entreprise;

• Suivi comptable et fiscal des amortissements;

• Suivi fiscal des biens;

• 13 options de mise à jour des immobilisations, (éclatements, gestion des avoirs, mise àjour par zone, par lot, cessions, cessions partielles, etc ...);

• Suivi analytique (jusqu’à 7 axes analytiques et géographique); 

• La génération d’un fichier des écritures comptables (dotation aux amortissements,sorties, mises en service);

• Une notion de groupe de sociétés permettant une vision consolidée des sociétés d’ungroupe; 

• Une gestion documentaire, incluant la possibilité d’associer plusieurs documents auximmobilisations (factures scannées, photos, ...); 

• Calculs de dotation par exercice et périodes variables (choix de période du jour, jusqu'àl'année); 

• La gestion des fonctionnalités suivantes : 

  • Approche par composant 

  • Amortissement comptable sur durée d’utilité 

  • Révision prospective des durées d’amortissement 

  • Notion de valeur résiduelle 

  • Amortissement dérogatoire de mode, de durée 

  • Gestion des dépréciations 

  • Amortissement par unité d’œuvre -... 

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• La gestion des biens en crédit bail avec l’état des engagements de crédit bail;   

• La gestion des subventions d’équipement;

• Plus de 30 états standards pré-définis permettent une application immédiate;

• Des sélections et recherches de populations à l'écran sur des critères multiples;

• Générateur d’états et de fichiers, un outil permettant de créer des états complémentairesaux éditions standards ou des fichiers d’exportation de données, au moyen d'un outil simple et maniable. Toutes les zones de la base pourront être choisies pour créer ces états mémorisables; 

• Utilitaires de sauvegarde et de restauration de fichiers;

• Gestion des mots de passe et habilitations.